WinterGravelGlühen

Dieses Event wird als „Ausfahrt unter Freunden“ verstanden. Das bedeutet, dass wir keine Haftung für Unfälle oder Defekte übernehmen. Die Ausfahrt ist kein Rennen und es ist immer auf ausreichend Abstand zu den Mitfahrenden zu achten! Am Start wird es eine kleine Einweisung bezüglich Hindernissen/Gefahrenpunkten geben.

Für die allgemeine und eigene Sicherheit ist ein Helm sowie Beleuchtung am Rad bindend und ist zugleich Voraussetzung für die Teilnahme.

Die Teilnehmenden erklären, dass sie in ausreichendem gesundheitlichen Zustand sind, um an der Fahrradausfahrt teilzunehmen. Es liegt in der Verantwortung jedes Teilnehmenden sicherzustellen, dass er/sie physisch in der Lage ist, die geplante Strecke zu bewältigen.

Um sicherzustellen, dass ihr alle den Haftungsausschluss gelesen habt, erklärt ihr euch auch dazu bereit, während der Ausfahrt eine zusätzliche Kopfbedeckung zu tragen! 😉

In der Hütte wird ein offenes Feuer vorhanden sein – Bitte achtet dort auf eure Kleidung beziehungsweise leicht entflammbare Materialien. Auch hier ist auf ausreichend Abstand zu achten.

Wir bieten euch Essen an: Weihnachtliches Gebäck enthält zum Beispiel oft Nüsse. Bei Unsicherheiten bezüglich der Inhaltsstoffe in Bezug auf Allergien/ Unverträglichkeiten fragt bitte vorher nach.

Beim Verlassen der Hütte, sollte jede*r Teilnehmende die eigene Fahrtauglichkeit sicherstellen. Andernfalls bitten wir um Rückreise mit dem Zug.

Die Teilnehmenden dürfen erst bei dem Event mitfahren, wenn sie eine offizielle Bestätigung unserseits erhalten haben. Es müssen dafür folgende Maßnahmen erfüllt sein: Anerkennung des Haftungssauschlusses (erfolgt bei Anmeldung) und Überweisung der Spende. Erst daraufhin erfolgt die Teilnahmebestätigung.

Zahlungen, die nicht zuordbar sind, werden nicht bearbeitet! Also bitte gebt beim Verwendungszweck immer euren Klarnamen an! Die eingenommene Spendensumme (Spende = Summe nach Abzug des Materialeinsatzes) wird nach dem Event bekannt gegeben. Auf Nachfrage kann die Berechnung der Spendensumme angefordert werden.

Die Teilnehmenden erklären sich damit einverstanden, dass während der Fahrradausfahrt Foto- und Filmmaterial aufgenommen werden kann, das zu Werbe- und Promotionszwecken verwendet wird. Falls jemand nicht auf Bildern erscheinen möchte, sollte dies den Organisatoren im Voraus mitgeteilt werden.

Da es sich um eine Outdoorveranstaltung handelt, nehmen wir uns das Recht vor, bei starkem Unwetter die Veranstaltung abzusagen („Absage durch höhere Gewalt“), beziehungsweise die Anfahrt zu verkürzen.

Du kannst nicht teilnehmen, dann gib Deinen Platz einfach weiter! Die Eventorganisation macht es notwendig voraus zu planen, zu buchen und zu bezahlen. Erstattungen sind ausgeschlossen.